Kontakt aufnehmen

Updates, neue Features & Bugfixes

Freuen Sie sich auf regelmäßige Updates! Unsere Releases umfassen neue Features, Fehlerbehebungen, Optimierungen an der Oberfläche, Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und technische Weiterentwicklung.

  • STARDUST

    Recruiting & HR-Prozesse, die einfach durchlaufen

    Excel hier, E-Mail da, dazu noch ein Tool fürs Recruiting und am Ende sucht man Infos doppelt und wartet unnötig. Mit dem STARDUST-Release bringt prokai Recruiting und HR-Administration in einem System zusammen. Ergebnis: weniger Rückfragen, weniger Doppelpflege, mehr Tempo im Prozess.

    Neu
    • Recruiting-Workflow: vom Personalbedarf bis zur Einstellung strukturiert steuern
    • DATEV HR-Exchange-Anbindung: für den initialen Datenabgleich sowie das Lesen, Anlegen und Ändern von Gehaltsbestandteilen, Mitarbeiterstammdaten, An- und Abwesenheiten und monatlichen Bewegungsdaten (z. B. Stunden, Zuschläge).
    • Custom Fields: Felder flexibel an Ihre Abläufe anpassen
  • ORBIT

    Mehr Ordnung in Prozessen, Dokumenten und Dienstplänen

    Wenn Abläufe wachsen, braucht’s Struktur, sonst wird’s schnell unübersichtlich. Mit dem ORBIT-Release bildet prokai Prozesse klar ab, bringt Dokumente in ein einheitliches Output Management und macht Dienstpläne zentral steuerbar. So bleibt alles im Griff, auch wenn’s im Alltag turbulent wird.

    Neu
    • Prozess-Designer: Workflows modellieren statt manuell verwalten
    • Output Management: Dokumente & Reports einheitlich auf Knopfdruck erstellen
    • Dienstplanung: Änderungen, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten zentral im Blick
  • SUPERNOVA

    Operative Kernbereiche in einem durchgängigen Prozess

    Wenn Daten in mehreren Systemen liegen, kostet jede Abstimmung Zeit und Auswertungen werden zur Bastelarbeit. Mit dem SUPERNOVA-Release verbindet prokai operative Kernbereiche von Planung bis Auswertung in einem durchgängigen Prozess. Weniger Brüche, mehr Übersicht, bessere Entscheidungen.

    Neu
    • Warenwirtschaft: Modul finalisieren und funktional erweitern
    • Projektplanung: Aufgaben, Ressourcen und Termine übersichtlich steuern für mehr Planungssicherheit im Alltag
    • MProcess Engine: Mail-to-Funktionen und Zeiterfassung auf die neue Engine migrieren
  • GALAXY

    CRM, das die Pipeline sichtbar macht, ohne Extra-Pflege

    Ein CRM bringt nur was, wenn es unterstützt und nicht noch mehr Klicks erzeugt. Mit dem GALAXY-Release setzt prokai auf klare CRM-Prozesse: Zuständigkeiten, Pipeline-Logik und Übergaben sind nachvollziehbar, damit Deals nicht liegen bleiben und Abschlüsse planbarer werden.

    Neu
    • CRM: klare Übergaben, saubere Verantwortlichkeiten und mehr Fokus auf Abschlüsse

Release Notes 2025: Updates, Features & Fixes

Alle prokai Releases 2025 im Überblick – von UI-Refresh und Ressourcenplanung bis Warenwirtschaft, Recruiting und Bugfixes.

  • Warenwirtschaft:

    • Integration der Kundenstammdaten
    • Erzeugen und Bearbeiten von Aufträgen
    • Erzeugen von Aufträgen auf Basis der Leistungszeiten
    • Integration der dreistufigen Preishierarchie (System/Kunde/Projekt)
    • Workflow “Lieferscheine erstellen”
    • Workflow “Rechnungen erstellen”

    Recruiting:

    • Erstellen von Stellenausschreibungen
    • Veröffentlichung von Stellenauschreibungen auf der eigenen Homepage und auf externen Plattformen
    • Eingang von Bewerbungen direkt im System
    • Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen
    • Talentpool für Bewerber, die aktuell nicht passen, aber perspektivisch für das Unternehmen in Frage kommen
    • Übernahme von Bewerbern in den Mitarbeiterstamm nach erfolgter Einstellung

    Fixes

    • Abwesenheiten konnten in manchen Fällen ohne mindestens einen zugehörigen Tag erstellt werden
    • Der Clear Button bei der Asset-Kategorie war in manchen Fällen nicht sichtbar
    • Das Bundesland in den Mitarbeiterdetails wurde nicht immer korrekt gespeichert
    • Die Button-Beschriftung bei den Mitteilungen wurde geändert von “Akzeptieren” zu “Zur Kenntnis genommen”

  • Neu:

    • Qualitätsverbesserungen und Umsetzung Ihres Userfeedbacks
    • GUI & Usability Improvements, vor allem bezüglich Ticketsystem und Zeiterfassung
    • Verbesserung der Kundenkommunikation via prokai, inkl. Einführung mehrerer Funktionspostfächer
    • In Tickets und Kommentaren können ab sofort @Mentions hinzugefügt werden
    • Beim Kopieren von Tickets wird ab sofort auch die Ticket-Art übernommen
    • Einem Kunden zugehörige Assets können ab sofort direkt in der Kundenansicht eingesehen werden
    • Die Größenbeschränkung für Screenshots in Kommentaren und E-Mail-Antworten wurde optimiert
    • Angehängte Mails an Tickets, Personalakte und Co. enthalten nun die E-Mail-Infos Sender, Empfänger, Datum und Uhrzeit
    • In der Workflow-Ansicht eines Boards sind Tickets ab sofort noch einfacher aufzurufen
    • Im Leistungsjournal kann jetzt zusätzlich zu Einzelpersonen auch nach verantwortlichen Teams gefiltert werden
    • Beim Ressourcenmanagement können ab sofort Personen direkt zugewiesen werden
    • Eine Jahresübersicht mit Abwesenheiten (z.B. Urlaub) ist ab sofort für jeden einzelnen Mitarbeiter in der Personalakte verfügbar
    • Urlaube in der Personalakte werden außerdem nicht mehr über Wochenenden und Feiertagen angezeigt
    • Wenn ein Projekt via Vorlage erstellt wird, wird der ausgewählte Kunde automatisch auch für alle zugehörigen Tickets übernommen
    • Projektverantwortliche werden jetzt in der Projektübersicht angezeigt und es kann nach ihnen gefiltert werden
    • Technische Optimierungen

    Fixes

    • Wenn E-Mails mit Images verknüpft werden, werden die Bilder jetzt zuverlässig korrekt aufgelöst
    • Die vom User gewählte Anzahl an Elementen pro Seite wird jetzt wieder richtig angezeigt
    • Ticket-Antworten haben in bestimmten Fällen neue Tickets erzeugt, dies wurde behoben
    • Der „Kommentar hinzufügen“-Button für Kommentare wurde besser sichtbar platziert
    • Die auf Tickets gebuchte Gesamtzeit wird wieder korrekt dargestellt
    • Auch nach dem Öffnen einer Personalakte funktioniert die Mitarbeitersuche ab sofort zuverlässig
    • Eventuelle Darstellungsfehler nach dem ersten Tages-Login wurden behoben
    • Krankheitstage bei Teilzeit werden ab sofort korrekt berechnet
    • Diverse kleinere Bugs im Zusammenhang mit der Planer-Funktion im Projekt

  • Neues UI

    • Neue Oberfläche für den Webclient im modernen Material 3 Design

    Ressourceneinsatzplanung

    • Ressourcenverwaltung: Es können beliebige Ressourcen & Ressourcengruppen mit verschiedenen Typen (Person, Maschine, Material, Werkzeug) und beliebigen Attributen erstellt werden.
    • Suche nach freien Ressourcen: Möchte man einen Einsatz planen, gibt man einen Zeitraum, eine geschätzte Dauer und ein (optionales) Anforderungsprofil (Attribute) an die Ressourcen ein. Das System ermittelt die passende Ressource anhand der zugeordneten Attribute (z.B. “C# Entwickler”) und der bestehenden Auslastung und plant diese ein.
    • Im Auslastungskalender lässt sich die Auslastung aller Ressourcen innerhalb eines beliebigen Monats anzeigen.

    Revisionssichere Dokumente

    • Dokumente können nun verschiedene Versionen haben. Wurde eine neue Version hochgeladen, kann die alte immer noch eingesehen/heruntergeladen werden.
    • Erweiterte und einheitliche Datei-Metadaten

    Assetmanagement

    • Verwaltung von Objekten wie Hardware, Software oder Accessoires
    • Tracking von Informationen:
      • – Allgemeine Daten: Hersteller, Modellnummer, Eigentümer, Standort, …
      • – Wartungsrelevante Daten: Zustand, Wartungsintervall, Datum der letzten Wartung, Besonderheiten bei der Wartung, Datum der nächsten erforderlichen Wartung, …
      • – Vertragsrelevante Daten: ggf. Laufzeit des Servicevertrags, Abschreibung, laufende Kosten, …

  • Neu:

    • Vorbereitung für eMail-Regeln mit Funktionspostfächern
    • Persönliche eMails können an Vorgänge (z.B. Artikeln, Kunden) ausgewählt und angehängt werden
    • E-Mail-Anhänge und Grafiken im Text werden in Tickets berücksichtigt und dort als Anhang geführt
    • Weitere Absicherung des Dokumentenabrufs

    Fixes

    • Anzeige von Kundennummern in der Kundenauswahl bei Ticket Erstellung
    • Kundennamen die zu lange sind um angezeigt zu werden, werden bei Hover vollständig angezeigt
    • Fix: Im Tagesjournal wurden unter Umständen Zeiten von anderen Personen berücksichtigt
    • Erweiterung: In der Board-Übersicht werden jetzt Kundeninformationen angezeigt (falls vorhanden)
    • Anpassung von eMail-Texten pro Mandant über die Oberfläche (für Administratoren)
    • Fix: Wenn man per URL ein Board öffnen möchte, auf das man keine Rechte hat, wird nur ein Lade-Icon angezeigt und sonst passiert nichts. Nach dieser Änderung wird man auf die Board-Hauptseite zurückgeschickt und endet nicht in einem Lade-Loop.
    • Einschränkung im Leistungsjournal auf „Abgeschlossene Tickets“
    • Containerisierung der Anwendung und Umsetzung der zugehörigen Deployment-Strategie