HR Software mit 360° Mitarbeiterüberblick – Personalmanagement einfach digitalisieren
Digitale Personalakte: Alle Mitarbeiterdaten zentral verwalten
Zentralisiertes Personalmanagement leicht gemacht: Vollumfängliche digitale Personalakte, inkl. Arbeitszeitmodellen, Vertragsupload, Urlaubsverwaltung und Co.
Recruiting Software: Bewerber einfach verwalten und einstellen
Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen, Bewerberverwaltung inklusive Talent-Pool. Steuern Sie Ihr Recruiting, wo Ihre HR-Daten sowieso schon liegen: direkt in prokai.
Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter und Projekte
So leicht wie nie: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern das einfache Stempeln von Arbeitszeiten sowie das Tracking von Leistungszeiten.
DATEV HR-Exchange-Anbindung
Für den initialen Datenabgleich sowie das Lesen, Anlegen und Ändern von Gehaltsbestandteilen, Mitarbeiterstammdaten, An- und Abwesenheiten und monatlichen Bewegungsdaten (z. B. Stunden, Zuschläge).
Die besten HR-Features
Digitale Personalakte
Personalverwaltung leicht gemacht, mit der digitalen Personalakte für alle HR-Prozesse an einem Ort.
Arbeits- und Projektzeitfassung
Von der Stunde bis zum Projekt: Zeiten erfassen, Berichte erstellen, Aufwand belegen.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Weniger Abstimmung, mehr Überblick: Urlaubsanträge und Abwesenheiten digital steuern.
Vertragsupload
Arbeitsverträge und HR-Dokumente einfach hochladen, zentral ablegen und jederzeit griffbereit haben.
Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitmodelle flexibel definieren, transparent dokumentieren und sauber im HR-Alltag nutzen.
Stellenanzeigen erstellen & veröffentlichen
Stellenanzeigen erstellen, freigeben und veröffentlichen in einem Prozess.
Bewerbermanagement
Vom Erstkontakt bis zur Einstellung: Bewerbermanagement mit klaren Prozessen und voller Übersicht.
Erstellung eines Talent-Pools
Aufbau eines Talent-Pools für nachhaltiges Recruiting: Kontakte speichern, pflegen und effizient reaktivieren.
Unternehmensweite Mitteilungen mit Lesebestätigung
Mitteilungen versenden und Lesebestätigungen transparent verfolgen.
Projektmanagement & Ticketsystem
Projektmanagement mit integriertem Ticketsystem: Aufgaben, Zuständigkeiten und Status jederzeit im Blick.
360° Mitarbeiterüberblick
Mit dem 360°-Überblick haben HR und Führungskräfte alle relevanten Informationen jederzeit griffbereit.
Alle Mitarbeiterinformationen in einer zentralen HR Software
Mit prokai wird EIN Tool das Herz Ihres Unternehmens, und Sie sind immer direkt am Puls: Organisieren Sie Ihr gesamtes Personalmanagement an einem Ort. Unsere HR Software ermöglicht Ihnen einen 360° Überblick über alle Mitarbeiterdaten, Prozesse und Aktivitäten im Unternehmen. So sparen Sie Zeit, reduzieren administrative Aufgaben und schaffen Transparenz für Ihr gesamtes Team. Typische Einsatzbereiche:
- Mitarbeiterverwaltung
- Digitale Personalakte
- HR-Prozesse automatisieren
- Abwesenheiten und Urlaube verwalten
- Arbeitszeiten erfassen
Digitale Personalakte – Mitarbeiterdaten sicher und zentral verwalten
Verabschieden Sie sich von Excel-Listen und Papierakten. Pflegen Sie Ihre Mitarbeiterkartei online und genießen Sie vollumfängliche Möglichkeiten. Mit der digitalen Personalakte haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Mitarbeiterinformationen:
- Stammdaten
- Verträge und Dokumente
- Qualifikationen
- Gehaltsinformationen
- Arbeitszeiten
- Urlaubsansprüche
Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter und Projekte
Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, in prokai Arbeits- und Projektzeiten zu erfassen. Generieren Sie aus getrackten Aufwänden in wenigen Klicks einen Nachweis zum Anhang an Ihre Rechnung oder für Ihr internes Projekt-Controlling. Unterscheiden Sie zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten und hinterlegen Sie unterschiedliche Stundensätze für Kunden, Projekte oder Mitarbeiter-Positionen.
- Arbeitszeiten
- Projektzeiten
- Auslastung von Mitarbeitern
- Projektfortschritte
Urlaubsplanung & Abwesenheitskalender
Abwesenheiten ganz einfach in prokai planen und verwalten. Mitarbeiter reichen via prokai mit wenigen Klicks Urlaub zur Genehmigung ein. Homeoffice (auf Wunsch ebenfalls genehmigungspflichtig), Geschäftsreisen und weitere Abwesenheiten lassen sich ebenfalls planen und über einen unternehmensweiten Kalender einsehen. Mit der integrierten Urlaubsverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über Abwesenheiten im Team.
Projektmanagement & Tickets
Managen Sie externe wie interne Anfragen mit dem integrierten prokai Ticketsystem. Ideal, um ein Helpdesk für HR-Anfragen einzurichten oder Projekte erfolgreich umzusetzen. Mitarbeiter bearbeiten interne und externe Tickets in prokai zentral und wechseln nahtlos zwischen Support- und Projekt-Tickets. Intuitiv und maximal effizient – alles in einem Tool.
Und das Beste: Das alles (und noch viel mehr) erhalten Sie mit prokai für einen revolutionär kleinen Preis
Warum?
Weil wir der festen Überzeugung sind, dass jedes Unternehmen von einer modernen Personalsoftware profitiert. Wir sind daher Freunde von fairen Preisen, die sich auch Kleinunternehmer und Mittelstand leisten können und wollen.
Gemeinsamer Erfolg macht am meisten Spaß!
